
公司概況
組織架構
- 分類:公司概況
- 發布時間:2021-05-19 22:43:42
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董事長崗位職責:
1、主持公司工作,確定會議議題,召集和主持召開股東會和董事會;
2、組織擬定公司內部機構設置,制定公司各項管理制度和年度各項計劃指標及經營責任制;
3、監督、檢查股東會和董事會決議的實施情況,以及年度各項計劃的落實和執行情況;
4、行使公司法定代表人職權,對外代表公司簽署法律委托書、合同、決議等其他應有董事長簽署的重要文件;
5、向股東大會提交董事會年度工作報告;
6、根據董事會的授權,在董事會閉會期間,行使董事會的部分職權,對有關重大事項作出有關決策;
7、履行根據《公司法》所規定的各項職責及本公司章程和董事會授與的其它職責。
總經理崗位職責:
1、根據董事會提出的要求制定戰略目標,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經董事會確定后組織實施;
2、主持公司的基本團隊建設、規范內部管理;擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;?
3、審定公司規章、獎罰條例、工資獎金分配方案并組織實施;?
4、審核簽發以公司名義發出的文件;?
5、召集、主持辦公、行政例會,檢查、督促和協調各部門的工作進展;?
6、主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議;
7、向董事會提出企業的更新發展規劃方案、預算外開支計劃;?
8、處理公司重大突發事件。
副總經理崗位職責:
1、協助總經理分管公司的有關工作。
2、負責向公司領導匯報工作,接受監督。
3、組織貫徹執行公司的各項規章制度,維護公司的正常經營秩序。
4、組織制定公司內部各項管理制度
5、根據公司安排及公司實際情況制定本公司各項工作計劃并組織實施。
6、協助總經理制訂公司年度經營計劃和管理目標,并抓落實到實際中。
7、分解落實公司銷售指標和其它各項考核指標,并組織完成。
8、保證公司的安全,教育員工牢固樹立法制觀念,增強安全意識。
9、負責總經理安排的其它工作,完成領導交辦的其它工作。
綜合部部長職責:
1、負責公司行政、人事、后勤及日常事務處理及相關外聯活動;
2、制定并完善公司的工作程序和規章制度。
3、調公司行政、后勤服務、辦公設施和車輛的管理,為公司提供各類相關統計數據;
4、制定本部門年度工作目標和工作計劃
5、制定公司績效考核制度,組織實施績效考核,及時解決績效考評中出現的的各種問題,不斷完善績效管理體系;
6、向公司提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、審核部門職位設立,人員配置及職位職責管理,把控人員招聘錄用,提出錄用人員崗位級別和工資的建議;
8、負責人員培訓和開發,為員工進行職業生涯設計,確保公司員工能勝任當前和未來發展需要;
9、負責公司的社會保險繳納及福利事項的統籌管理;
10、管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項資質年審、年檢(工商、建委等證件年檢)
11、協助組織公司各類活動;
12、協助項目建設做好所需各類保障工作;
13、完成領導交辦的其它工作任務。
主辦行政干事兼出納崗位職責:
1、負責公司的人力資源事務,公司規章制度的落實、執行及監督。
2、制工資表、辦理繳納社會保險與住房公積金事宜,并負責相關解釋工作。
3、配合財務部門做好報表季、年度的統計工作。
4、負責全體人員日??记诠芾砑敖y計、請休假手續統計。
5、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。重要文件要做好保密工作。
7、員工的入職、離職手續的辦理;員工個人檔案資料的保管工作。
8、員工勞動合同、各協議的簽訂,以及勞動合同、協議的保管工作。
9、公司印章的登記與管理。
10、負責綜治工作,對各種自然災害和公司內部發生的突發事件進行緊急而有效的處理 。
11、宿舍安排與水電費統計和繳納。負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持。
12、 負責日?,F金及票據的收付,保管及費用報銷。
13、負責日常銀行:網上銀行及銀行提現及辦理其他日常銀行事務,每月核對銀行對賬單。
14、妥善保管現金、證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
15、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。
行政后勤干事崗位職責:
1.負責各類設備設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
2.負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便;
3.負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作;
4.負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用;
5.做好各部門的用車服務,服從領導,聽從指揮,按時完成出車任務;
6.做好公司車輛的維護保養,保持車況車貌良好,提高車輛的使用效率;未經批準,不得擅自動用車輛 ;
9. 負責公司綠化、環境衛生等后勤工作;
10.完成領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責:
1、負責公司安全保衛工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入公司管理制度。外來人員應事先與被訪者電話聯系,征得被訪人在公司并有時間接待,同時填寫好登記表后方能進公司。嚴格阻止推銷員等外來無關人員進入廠區和不允許在公司大門口設攤。外來機動車進公司手續同上,門衛指揮停放在停車位上,并做好車輛的記錄。外來車輛未經同意一律不得進入廠區。
2、門衛負責發放公司報紙、信件、快遞及各類雜志等。對文件要妥善保管,及時轉送。
3、在公司上班、下班高峰和重大活動時期門衛負責對進出廠門的人員和車輛進行管理和疏導,保持大門的整潔和暢通。
4、非機動車輛進出公司一律下車推行。非機動車輛一律整齊的擺放在指定位置,不允許存放在辦公區、宿舍區及規定地點以外的其他地方,一經發現存在亂停亂放現象將對責任人處50元罰款。
5、保持門衛室內外清潔,整齊,并做好每日工作情況和交接班記錄。門衛室內嚴禁出現值班人員脫崗,打瞌睡等現象,嚴禁從事與當值工作無關的事情;無關人員不允許在門衛室逗留。
6、物資出廠要一律憑出廠證,并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交綜合部處理。對非廠區人員攜帶大件、大宗物品出入時,需經有關部門同意才能進出。
7、發現出進公司中可疑人員,應及時查問,并當即報告綜合部處理。
8、夜間必須加強巡查,發現廠區內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告安全負責人。
9、門衛人員必須熟悉報警程序,一旦發生緊急情況,迅速報警和相應的緊急處理。對監控設施操作熟練,并按規定使用和維護好監控設備,發現設備故障必須立即報修。
10、忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
11、搞好門衛室周圍環境衛生。
會計崗位職責:
1、負責公司日常會計核算工作,編制會計憑證,確保收入、成本、費用準確、及時入賬;
2、負責各類資產核實,定期盤點庫存現金、固定資產、核對往來、催收欠款等,保證帳實相附;
3、負責編制財務報表及相關統計報表,配合公司資金工作;
4、負責會計資料整理及歸檔工作,定期備份財務軟件數據,確保會計檔案歸檔的完整;
5、按時申報國稅、地稅納稅,定期進行稅負變動分析、合理進行納稅籌劃等。
6、做好相關合同的管理工作,隨時更新融資合同臺帳;
7、上級領導安排的其他相關工作。
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